โฟลว์คือวิธีอันชาญฉลาดในการทำให้คุณเห็นภาพงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการการทำงานในบริษัทของคุณ (เช่น การอนุมัติเอกสารด้านกฎหมาย) การสร้างโฟลว์ ช่วยให้ทุกคนเห็นภาระงานของคุณที่มี และเห็นจุดที่ล่าช้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
วิธีการทำงาน
1. โฟลว์ คืองานที่แต่จะฝ่ายได้รับมอบหมาย พนักงานสามารถสร้างงานและเพิ่มเข้าไปในโฟลว์ได้
2. เมื่องานถูกเพิ่มเข้าโฟลว์แล้ว ก็จะถูกจัดลำดับคิวโดยอัตโนมัติตามภาระงานที่มีในขณะนั้น
3. เมื่องานในลำดับคิวเสร็จไปทีละงาน ผู้จัดการจะได้รับสถิติโฟลว์แบบเรียลไทม์: เวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ, เวลาที่อยู่ในลำดับคิว, ประสิทธิภาพความไหลลื่นของงาน ฯลฯ
4. เมื่อดูสถิติ ผู้จัดการสามารถกำหนดโฟลว์ได้ด้วยการจำกัดจำนวนงานใหม่หรือกระจายงานตามคิวให้แก่พนักงานได้แบบแมนนวล
เรียนรู้เพิ่มเติมใน
บทความนี้
ประโยชน์หลัก
ใช้โฟลว์ เหมาะกับการจัดการภาระงานของพนักงานแบบเรียลไทม์
คุณสามารถตรวจสอบงานใดงานหนึ่งได้ทุกเมื่อ
- ไม่กระจุกงานให้ล่าช้าอีกต่อไป
ตรวจพบกระจุกงานที่ทำให้กระบวนการล่าช้า และกำจัดกระจุกนั้นออกไปได้อย่างรวดเร็ว
- ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น
สตรีมไลน์เวิร์กโฟลว์มักช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีนัยยะสำคัญ
ลองใช้โฟลว์